A automação contábil está relacionada às mudanças que estão ocorrendo no mercado de contabilidade no Brasil. Ela envolve a digitalização de processos e a melhoria das operações para reduzir custos e aumentar a produtividade.
Mas não se engane: não é sobre substituir trabalhadores por máquinas, mas sim assegurar que o tempo e as habilidades técnicas sejam utilizados de forma mais eficiente para oferecer e estratégico à gestão financeira de empresas.
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O que é automação contábil?
A automação contábil consiste no uso de tecnologias avançadas, como softwares e aplicativos inteligentes, para automatizar tarefas operacionais e repetitivas realizadas em escritórios de contabilidade. Essa prática está em alta na era 4.0 e tem impactos significativos em diversos setores.
O seu principal objetivo é aumentar a eficiência e a precisão das atividades contábeis, permitindo que os profissionais foquem em tarefas estratégicas e de maior valor agregado. Com esta automação, é possível otimizar processos, reduzir erros e melhorar a produtividade, acompanhando as tendências tecnológicas do mundo atual.
Se você está pensando em trocar de contabilidade, é um ponto a ser considerado!
Principais benefícios
A implementação da automação contábil traz benefícios significativos para o setor, uma vez que permite automatizar parte das atividades contábeis sem eliminar a supervisão humana. Isso resulta em processos mais eficientes e precisos, reduzindo desperdícios de recursos e retrabalho.
Os principais benefícios do uso da automação contábil são:
- Aumento da produtividade e lucratividade: a automação contábil permite realizar mais tarefas em menos tempo, pois as atividades manuais e rotineiras podem ser automatizadas. Isso possibilita aproveitar melhor as horas de trabalho. Além disso, a automação permite atender a um maior número de clientes sem aumentar os custos operacionais, o que resulta em maior lucratividade.
- Centralização de informações: com o uso de um sistema automatizado, as informações contábeis são armazenadas em um único local, evitando perdas ou dificuldades para localizar dados. Tal fato ainda contribui para a segurança das informações e facilita o trabalho em equipe.
- Diferencial competitivo: para um escritório de contabilidade, consiste em um diferencial importante para se destacar da concorrência. Ao otimizar os processos por meio da tecnologia, é possível direcionar mais recursos para áreas como atendimento e marketing, além de investir em serviços de contabilidade consultiva.
Implementação da automação contábil
Existem várias maneiras e níveis de incorporar a automação contábil em seu escritório. No caso de empresas que operam no ambiente digital, ou seja, uma contabilidade online, a automação costuma estar totalmente integrada em todos os processos. Elas possuem plataformas digitais que executam praticamente todas as rotinas e contam com atendimento inteligentes.
Em termos práticos, o sistema engloba:
- Processo ágil para transformar MEI em ME;
- Integração entre o sistema ERP do escritório e do cliente;
- Cálculo e emissão de guias de impostos de acordo com o regime tributário;
- Geração automática de demonstrações financeiras a partir dos dados das operações econômico-financeiras, entre outros pontos.