Decidir por um sistema de segurança exige alguns cuidados, para escolher o ideal e que fornecerá a proteção adequada para sua residência ou condomínio. Mas um dos principais e mais importantes aspectos para a decisão final é o valor a ser investido nestes serviços.
A portaria virtual tem se destacado como uma opção para garantir a segurança predial de diversos locais, pela sua eficiência e por garantir aos moradores do local uma autonomia maior, para que possam atender através de interfones os visitantes e também para que possam ar suas residências através de métodos mais práticos, como tags, QR Code e biometria.
E ao mencionar tanta tecnologia é comum que se imagine que por trás disso há um alto custo a ser investido. Mas nem sempre, e a portaria virtual pode ser um recurso com um custo-benefício muito positivo.
O que é portaria virtual e como funciona?
Antes de entrar em detalhes a respeito dos custos a serem empregados, é válido que se entenda como a portaria virtual funciona para compreender o que precisará ser utilizado para o seu funcionamento pleno para que traga bons resultados para a segurança do local desejado.
Sendo assim, o sistema conta com hardwares e softwares que são usados para substituir o trabalho de profissionais como porteiros que deveriam realizar o controle de o de condomínio e prédios, dando mais autonomia aos moradores e reforçando a segurança do local.
Portanto, a portaria virtual funciona através de equipamentos e sistemas específicos que fazem este controle de o ao local, além de um monitoramento completo que pode ser feito com câmeras e outros sistemas, como alarmes para detecção de invasores e outros.
O o ao sistema é feito de forma remota, o que garante uma liberdade maior para os que realizam os procedimentos de monitoramento, e também fornece a possibilidade de acionar autoridades diante de qualquer tipo de ameaça ou problema.
Esta alternativa tem mudado muito o cenário de vários locais, tanto prédios comerciais como condomínios, garantindo uma segurança maior e também uma facilidade no controle de o e liberação de pessoas autorizadas a arem áreas pré-definidas como liberadas apenas para alguns públicos específicos.
Portaria virtual e portaria física: qual a diferença?
A título de comparação, para entender os benefícios que uma portaria virtual pode trazer além da segurança e praticidade garantida é que uma portaria física que é operada 24h pode gerar um custo para o local em torno de R$9.000 a R$12.000 a depender do tipo de equipamento empregado nesta.
E estes não são os únicos custos que esta pode gerar, pois em caso de situações adversas com os profissionais há também alguns riscos de que o local tenha que arcar com potenciais processos trabalhistas ou então situações em que o trabalhador deve se ausentar do local e para ocupar sua função seria necessário investir em outro profissional, gerando mais gastos.
Portanto, a alternativa da portaria virtual eliminaria algumas situações nesta equação, como o investimento em profissionais que deverão permanecer na portaria ao longo destas 24h, sendo necessário haver troca de turno, como também relativo a estes potenciais problemas com os trabalhadores que podem vir a surgir.
Como a portaria virtual é conduzida de forma remota, há a redução de pessoal atuando no local, portanto haverá uma economia neste sentido, por mais que sejam necessários em um primeiro momento alguns equipamentos, a médio e longo prazo haverá uma economia notável.
Quanto custa portaria virtual?
Como destacado, a portaria virtual oferece bons benefícios tanto em relação a atuação no local como também relativa aos custos e valores a serem investidos. Mesmo que haja um alto custo inicial com os equipamentos, com o tempo a Receita Operacional Líquida ará por uma diminuição, pois com os meses haverá uma redução dos valores em empregados.
Em relação aos custos, estes podem variar muito devido ao tamanho do local e os equipamentos usados para esta. Portanto, é comum que as empresas que oferecem este tipo de serviço primeiramente realizem um orçamento considerando todos os aspectos do local, como suas dimensões e também o que será necessário utilizar para que a portaria seja aplicada de forma correta.
Mas para adiantar um pouco a respeito dos valores que comumente são vistos para este tipo de serviço, a portaria virtual pode gera um valor de R$4.000 a R$6.000 por mês para o local, o que é bem menor do que uma física, que pode ultraar facilmente estes valores para a sua manutenção. O primeiro mês, entretanto, vale relembrar, será o mais custoso pelo investimento nos equipamentos.